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公司应该如何进行合同审核

合同管理是企业管理的一项重要内容,为了公司的顺利发展应该设立有完整的审核制度。那么今天我们来看看公司应该如何进行合同审核?

1、企业应当建立合同审核制度。合同承办部门在正式的订立合同前,应当将合同的草案送有关部门会同审核。

2、财会的部门进行合同审核要注意什么事项?企业财会的部门应当对合同中涉及资金的收付、资产的转移等与财务会计密切相关的内容进行审核,重点应该关注以下事项:

(1)经济性:符合企业的经济活动范畴;符合企业的经济利益。

(2)可行性:资信可靠,资金充裕;具有在额定的权限内订立合同的能力;担保方式切实、可靠。

(3)严密性:数量、价款、金额等标示准确;计算方式正确;财务等有关附件齐备。

(4)合法性:资金来源于合法,资金的使用合法,结算的方式合法。

3、企业内部审计部门怎么审核合同?企业内部审计的部门应当对合同中涉及资金、资产的来源和使用程序进行抽查审核,重点应该关注以下事项:

(1)资金来源合法,资产的所有权明确、合法;

(2)资金的使用和资产动用的审批手续合法;

(3)资金、资产的用途及使用方式合法;

(4)价款、酬金的确定正确、合理、合法,资金结算、酬金的支付方式明确、具体、合法。

4、企业归口管理部门怎么进行合同的审核?企业归口管理的部门负责对合同的整体进行审核,重点关注以下事项:

(1)合法性:包括主体合法、内容合法和形式合法。主体合法是指签约各方具有签约的权利能力以及行为能力;内容合法是指签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规、政策,无显失公平的内容。

(2)严密性:条款齐备、完整;文字表述准确;权利、义务具体明确;手续完备;附加条件适当、合法。

(3)可行性:资信可靠,有履约能力;担保方式切实、可靠。

(4)程序性:符合合同订立的一般程序;相关合同审核部门审核意见齐全。

5、合同审核的部门对合同进行审核后,应当提出书面的审核意见,并由审核人和审核部门负责人签字。审核意见应当明确、具体,避免使用模糊性语言。

6、企业应当建立合同退改重审制度。对审核中发现的重大的错误、遗漏或者不妥之处,审核部门应当予以明确并提出修改意见。合同的承办人修改之后,应该当重新提交审核。

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